Стороны и предмет договора
Сторон две: компания-заказчик и студия или клуб, которые оказывают услуги. Предмет обычно звучит так: исполнитель оказывает физкультурно-оздоровительные услуги работникам заказчика.
Одной этой фразы мало. В тексте договора или в приложении расписывают, что именно получает команда: групповые занятия в студии, абонементы в общие группы или занятия с тренером в офисе. Чем точнее описан предмет, тем меньше вопросов у бухгалтерии, когда приходят акты.
Что обычно прописывают в договоре
- Формат. Своя группа для команды, абонементы в общие группы или выезд тренера в офис.
- Направления и адреса. Какие занятия и в каких студиях проходят.
- Расписание. Для своей группы указывают дни и время. Для абонементов пишут, что сотрудники ходят по расписанию студии.
- Участники. Кто из сотрудников занимается и как компания передаёт этот список.
- Учёт посещений. Как их фиксируют и в каком виде компания получает отчёт.
- Цена и оплата. Цена за единицу (занятие, абонемент или период) и оплата по счёту.
- Приёмка. Акты за оплаченные периоды.
- Переносы и пропуски. Что происходит, если занятие переносится или сотрудник не пришёл.
- Срок. На какой период заключён договор и как его продлить, изменить или расторгнуть.
- Реквизиты сторон. И налоговый режим исполнителя: работает он с НДС или без.
Учёт посещений и акты
Эти два пункта бухгалтерия читает внимательнее остальных. Акт подтверждает, что услуги за период оказаны. Отчёт о посещениях показывает, кто из сотрудников ходил.
Во Flow посещения фиксируются в нашей CRM. Формат и периодичность выгрузки прописываем в договоре, оплаченные периоды закрываем актами. HR не нужно отмечать людей в табличке вручную.
Образец договора: скачайте и заполните
Шаблоны из поиска написаны под чужую ситуацию: другой формат занятий, другой порядок оплаты, другой налоговый режим исполнителя. Поэтому мы сделали свой бланк под занятия для сотрудников и выложили его в двух видах.
Два файла в формате Word
- Универсальный бланк. Обе стороны пустые: подставьте любого исполнителя и себя.
- Проект договора с Flow. Реквизиты исполнителя уже заполнены, поля заказчика пустые.
В обоих: предмет и формат занятий, расписание и переносы, цена и порядок расчётов, учёт посещений, акты и приёмка, персональные данные работников, срок и расторжение. Плюс три приложения: спецификация занятий, список работников и форма акта.
Это образец, а не юридическая консультация. Проверьте формулировки со своим юристом и приведите их в соответствие с вашей закупочной документацией. Банковские реквизиты и итоговую редакцию мы присылаем вместе с коммерческим предложением.
Читать текст бланка целиком
Договор возмездного оказания физкультурно-оздоровительных услуг № ____
г. ____________ «___» ____________ 20__ г.
______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании ______________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании ______________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель оказывает работникам Заказчика физкультурно-оздоровительные услуги — групповые занятия по направлениям, указанным в Приложении № 1, а Заказчик принимает и оплачивает их.
1.2. Формат занятий (отдельная группа Заказчика, абонементы работникам в общие группы, разовое мероприятие для команды), направления, адреса проведения, расписание и число работников указываются в Приложении № 1.
1.3. Занятия проводятся в помещениях Исполнителя и (или) на территории Заказчика — по выбору сторон, зафиксированному в Приложении № 1.
1.4. Код услуги по ОКПД2 — 93.13.10.000 «Услуги фитнес-центров».
2. Порядок оказания услуг
2.1. Расписание занятий согласуется сторонами до начала оказания услуг. Изменения вносятся по соглашению сторон не позднее чем за ____ рабочих дней до занятия.
2.2. Список работников, допущенных к занятиям, приводится в Приложении № 2. Заказчик вправе изменять список, направив уведомление в порядке пункта 8.2.
2.3. Занятие проводит тренер Исполнителя. При проведении занятий в помещениях Исполнителя помещение и оборудование предоставляет Исполнитель.
2.4. При проведении занятий на территории Заказчика помещение, отвечающее требованиям безопасности и санитарным требованиям, предоставляет Заказчик. Перечень оборудования, которое привозит Исполнитель, указывается в Приложении № 1.
2.5. Занятие, отменённое Заказчиком менее чем за ____ часов, считается оказанным, если стороны не согласовали перенос.
2.6. Занятие, отменённое Исполнителем, переносится на согласованную дату либо не включается в акт за отчётный период.
2.7. К занятиям допускаются работники, не имеющие медицинских противопоказаний. Заказчик доводит это условие до работников до начала занятий.
3. Цена и порядок расчётов
3.1. Стоимость услуг, единица расчёта (занятие, абонемент, календарный период) и порядок её изменения указываются в Приложении № 1.
3.2. Налогообложение: услуги облагаются НДС / не облагаются НДС в связи с применением Исполнителем специального налогового режима (нужное указать).
3.3. Оплата производится в безналичном порядке на основании счёта Исполнителя в течение ____ банковских дней с даты его получения. Порядок оплаты: предварительная оплата за период / оплата по факту оказания услуг за отчётный период (нужное указать).
3.4. Обязательство Заказчика по оплате считается исполненным с даты зачисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.
4. Отчётность и приёмка услуг
4.1. Исполнитель ведёт учёт посещений и предоставляет Заказчику отчёт: перечень работников, даты занятий и число посещений за отчётный период. Периодичность отчёта: ежемесячно / по запросу Заказчика (нужное указать).
4.2. Отчётным периодом является календарный месяц, если стороны не указали иное в Приложении № 1.
4.3. Акт об оказанных услугах Исполнитель направляет Заказчику до ____ числа месяца, следующего за отчётным.
4.4. Заказчик подписывает акт или направляет мотивированные возражения в течение ____ рабочих дней. Если в указанный срок возражения не поступили, услуги считаются принятыми.
4.5. Стороны обмениваются документами на бумажном носителе и (или) через электронный документооборот — способ указывается в разделе 9.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги в согласованные дату и время, силами тренеров соответствующей квалификации, и сообщать Заказчику о невозможности проведения занятия не позднее чем за ____ часов.
5.2. Заказчик обязуется своевременно передавать список работников, информировать их о расписании и оплачивать услуги в согласованные сроки.
5.3. Заказчик вправе запросить изменение направления или времени занятий; изменения оформляются дополнительным соглашением или новой редакцией Приложения № 1.
6. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Сторона освобождается от ответственности, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, о наступлении которых она уведомила другую сторону в течение ____ рабочих дней.
7. Персональные данные и конфиденциальность
7.1. Заказчик передаёт Исполнителю персональные данные работников в объёме, необходимом для оказания услуг и учёта посещений, и обеспечивает наличие правового основания такой передачи.
7.2. Исполнитель обрабатывает переданные данные только для целей исполнения настоящего договора и обеспечивает их конфиденциальность.
7.3. Условия договора и переданные сторонами сведения не разглашаются третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
8. Срок действия, изменение и расторжение
8.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до «___» ____________ 20__ г. Если ни одна из сторон не заявила о прекращении за ____ дней до окончания срока, договор продлевается на тот же срок.
8.2. Уведомления и документы направляются по адресам и контактам, указанным в разделе 9. Стороны признают силу за сообщениями, направленными по указанным адресам электронной почты.
8.3. Каждая из сторон вправе отказаться от договора, письменно уведомив другую сторону за ____ дней. Стороны производят расчёты за фактически оказанные услуги.
8.4. Изменения оформляются дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.
9. Реквизиты и подписи сторон
Исполнитель: ______________________________. ИНН ____________. ОГРН/ОГРНИП ____________. Система налогообложения: ____________. Адрес для корреспонденции: ______________________________. Телефон: ____________. Адрес электронной почты: ____________. Банковские реквизиты: ______________________________.
Заказчик: ______________________________. ИНН ____________. КПП ____________. ОГРН ____________. Юридический адрес: ______________________________. Адрес для корреспонденции: ______________________________. Телефон: ____________. Адрес электронной почты: ____________. Банковские реквизиты: ______________________________.
Исполнитель ______________ / ______________ Заказчик ______________ / ______________
Приложение № 1. Спецификация занятий
Формат: отдельная группа Заказчика / абонементы работникам в общие группы / разовое мероприятие для команды. Направления: ____________. Адрес проведения: ____________. Дни и время: ____________. Число работников: ____________. Продолжительность занятия: ____________. Единица расчёта и стоимость: ____________. Период оказания услуг: ____________. Оборудование, предоставляемое Исполнителем при выезде: ____________.
Приложение № 2. Список работников
№ | Фамилия, имя, отчество | Подразделение | Отметка о допуске к занятиям
Приложение № 3. Форма акта об оказанных услугах
Акт № ____ от «___» ____________ 20__ г. к договору № ____ от «___» ____________ 20__ г. Исполнитель оказал, а Заказчик принял услуги: ____________ за период с «___» ____________ по «___» ____________ 20__ г. Количество занятий: ____. Стоимость: ____________. Стороны претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеют.
Что проверить до подписания
Короткий список для HR и бухгалтерии
- Предмет совпадает с тем, что вы покупаете. Формат, направления, студии.
- Понятно, как считается цена. За что именно вы платите и за какой период.
- Есть учёт посещений. И понятно, как вы его получаете.
- Документы подходят бухгалтерии. Счета и акты, их периодичность.
- Реквизиты исполнителя проверены. ИНН и регистрационный номер сверены с открытыми реестрами, налоговый режим указан.
Юридическую проверку делает ваш юрист. Мы описываем, что обычно есть в таком договоре, и присылаем свой проект, а не универсальный шаблон.
Запросить проект договора →Договор с Flow
Проект договора оказания услуг присылаем на согласование по запросу, вместе с коммерческим предложением. КП готовим в течение рабочего дня на бланке с датой, сроком действия, ценой за единицу и подписью: оно подходит для обоснования начальной цены закупки.
Исполнитель работает как ИП на упрощённой системе налогообложения, без НДС. Реквизиты и код услуги собраны на странице для закупок и бухгалтерии, там их можно скопировать одной кнопкой.
Сейчас по договору у нас занимаются сотрудники двух компаний: инженерной компании из энергетики и апарт-комплекса. У сайта Flow статус «Надёжный бизнес» в Яндексе.
Если компания ещё выбирает, платить студии напрямую или компенсировать сотрудникам, начните со статьи о том, как оплатить фитнес сотрудникам. А как выглядят занятия для команды на примере йоги, рассказали в статье о корпоративной йоге.
Частые вопросы
Можно получить образец договора?
Как подтверждается, что услуги оказаны?
Вы работаете с НДС?
Подойдёт ваше КП для закупки?
Можно попробовать занятия до подписания договора?
Пришлём проект договора и КП
Оставьте заявку на странице для компаний. Хватит телефона, остальное менеджер уточнит сам. Предложение пришлём в течение рабочего дня, проект договора по запросу.
★ 5,0 на Яндекс.Картах у каждой студии сети · у сайта статус «Надёжный бизнес» в Яндексе
Студии Flow: Владимирская, Балтийская, Озерки, Мурино