План по шагам
Решите, зачем собираетесь
Сформулируйте цель одной фразой: познакомить новичков, сдружить отделы после объединения, отметить конец проекта или просто отдохнуть. От цели зависит всё остальное: формат, место и даже то, нужен ли победитель.
Цель лучше обсудить с руководителем команды. Он знает, что сейчас мешает людям работать вместе, и подскажет, чего избегать.
Посчитайте людей и бюджет
Узнайте, сколько человек придёт, и решите, сколько компания готова потратить. Число участников определяет площадку и формат: игры в переговорке и занятие в зале рассчитаны на разные группы.
Бюджет удобно считать на человека. Когда запрашиваете предложения у подрядчиков, давайте всем одинаковые вводные, иначе цены не сравнить.
Выберите формат и место
Формат подбирайте под цель и под людей: игры в офисе, творческий мастер-класс, квест или спортивное занятие с тренером. Место зависит от формата: переговорка, арендованный зал, студия или площадка подрядчика.
Если нужны примеры, мы собрали идеи тимбилдинга в помещении: игры, творческие форматы и спорт с тренером, с пометками, что можно провести самим.
Назначьте дату и спросите команду
Выберите дату, когда сможет прийти большинство: сверьтесь с отпусками, дедлайнами и графиками. Заранее спросите сотрудников, есть ли у них ограничения по здоровью и чего они точно не хотят.
В рабочее время обычно приходит больше людей, а выходной забирает личное время, и не все этому рады. Участие лучше сделать добровольным: у того, кто не хочет бегать или прыгать, может быть другая роль, например фотограф или судья.
Напишите сценарий
Сценарий — это порядок дня: кто что делает и когда. Даже для короткой встречи распишите, с чего начинаете, какая основная часть и чем заканчиваете.
Каркас сценария тимбилдинга
- Сбор и вводное слово. Ведущий говорит, зачем собрались и что будет дальше.
- Ледокол. Короткая игра, чтобы все заговорили и перестали стесняться.
- Основная часть. То, ради чего собрались: игра, мастер-класс, тренировка.
- Общая задача. Момент, где нужен каждый: построить, найти, станцевать вместе.
- Финал. Итоги, общее фото, спасибо участникам.
- Неформальная часть. Еда и разговоры, если есть время и бюджет.
Чередуйте активное и спокойное. И держите запасной план: игра может не зайти, а часть команды опоздать.
Решите, кто ведёт
Простые игры проведёт кто-то из сотрудников. Для квеста, мастер-класса или спортивной части нужен подрядчик: ивент-агентство, студия или мастер со своими материалами.
Что спросить у подрядчика, прежде чем подписывать договор:
- что входит в стоимость и что нужно от компании;
- кто ведёт и работал ли он с группами новичков;
- где переодеться и есть ли душ, если формат спортивный;
- какие документы будут для бухгалтерии: договор, счёт, акт.
Соберите обратную связь
На следующий день спросите участников, что понравилось и что нет. Короткого опроса хватит, чтобы следующий тимбилдинг получился лучше.
И выложите фото в общий чат: общие истории остаются с командой надолго.
Если выбрали спортивный формат
Спортивную часть можно отдать студии, где зал, снаряжение и душ уже есть. В Flow это акробатика на Владимирской, банджи-фитнес в Озерках, танцы, йога и растяжка в любой из четырёх студий. Формат, длительность и число участников подстраиваем под вашу заявку. Как это устроено, рассказали на странице «Спортивный тимбилдинг», а про регулярные занятия для сотрудников на странице корпоративного фитнеса.
Частые вопросы
С чего начать организацию тимбилдинга?
Когда начинать подготовку?
Проводить тимбилдинг в рабочее время или в выходной?
Что делать, если сотрудник не хочет участвовать?
Кто может провести спортивную часть?
Спортивную часть возьмём на себя
Тренер, зал и снаряжение уже есть в студии Flow, от вас только команда. Предложение под ваш формат пришлём в течение рабочего дня.
★ 5,0 на Яндекс.Картах у каждой студии сети · статус «Надёжный бизнес» в Яндексе
Подробнее: спортивный тимбилдинг в Flow